Home office: túlélési útmutató

Itt a járvány második hulláma. Jól emlékszünk még a tavaszi kijárási korlátozásra, ami miatt sokan kénytelenek voltak otthonról dolgozni. Nem kizárt, hogy sokan újra karanténba szorulnak, home office munkára kényszerülnek, aminek hátránya épp úgy van, mint előnye.  A Hajónapló csokorba gyűjtött néhány ötletet, amelyekkel segíthetünk megkönyíteni a távmunkát, esetleg a távoktatást.

Ha sokáig terveznél aludni

Amikor tavasszal elkezdődött a home-office, gondolom sokan örültek a lehetőségnek, hogy végre kényelmesen dolgozhatnak, nem kell korán kelni és ami talán a legfontosabb: nem kell reggelente a dugóban ülni. A nagy kényelembe viszont könnyen belesüpped az ember. Talán az elején még hagytunk magunknak egy órát az értekezlettek előtti felkészülésre, de ez az idő aztán folyamatosan rövidült. Nem lennék meglepve, ha 15 perccel munkakezdés előtt a legtöbben még ágyban lettek volna a home office idején.  A későn kelés velejárója lehet a reggeli rutin, netalántán a felöltözés elmaradása is, ami pedig végleg megöli az első pár óra produktivitását. Ennek szerencsére elég egyszerű az ellenszere: kelj fel időben és öltözz úgy, mintha tényleg munkába mennél! Legyen elég a munkába járás idejének a megspórolása, a reggeli készülődést semmiképp se csald el!

Napi terv

Sikerült időben fölkelni és úgy leülni a gép elé, ahogy akár nyilvánosan is mutatkozni mernél? Engedd meg, hogy ezúton is gratuláljak! A következő lépés, hogy a munkaidő hátralevő részében is hasonló elszántsággal dolgozz. Otthoni környezetben a felügyelet hiánya felszabadító érzés ugyan, de azzal is járhat, hogy sokkal komótosabban végezzük a dolgunkat. A határidős munkákat persze le kell adni időben, de sok olyan teendő is akad, ami nem feltétlenül van időhöz kötve. Próbáljuk meg ezt sem elcsalni és napi terveket készíteni, s a nap folyamán ezekhez tartsuk magunkat. Ebben sok mobilos applikáció is a segítségünkre lehet, amelyek jeleznek, ha meg kell csinálnunk valamit (én a TickTick-et használom).

Zavaró tényezők

Reggeli rutin, napi terv… mi kell még? Már ezzel is jó úton haladsz a hónap dolgozója cím felé (vagy a jobb jegy felé, ha még tanulsz). Ha már ilyen produktívan kezdted a napot, fontos, hogy megpróbáld minimalizálni a zavaró tényezőket. Az otthoni munka egyik nagy hátulütője, hogy a munka és a magánélet között elmosódnak a határok. Amikor épp befejezel egy teendőt, hirtelen azon kapod magad, hogy a kávéautomata helyett a szennyes felé tartasz, hogy berakj egy mosást, vagy ne adj’ isten nekiállsz ebédet főzni, ahelyett, hogy csak kiugranál a kínaiba vagy megmikróznád a hűtőből kivett ételt, ahogy a munkahelyeden szoktad. Jó tanács: hagyd az otthoni teendőket a munka utánra!

Amennyiben nem egyedül élsz, legyen az élettárs, gyerek, szülő, lakótárs, értesd meg vele, attól, hogy otthon vagy, még dolgozol, nem érsz rá vele foglalkozni. Szigorú határokat kell húzni a másokkal való interakciók kapcsán, mert míg a munkahelyen vagy suliban egy bájcsevegés tényleg nem fog tovább tartani öt percnél, addig hozzád közelebb álló emberekkel nem biztos, hogy csak az időjárásról vagy a tegnapi meccsről beszélgettek és ez elvehetti az érdemi időt a munkától.

A munkakörnyezet

Úgy alakítsd ki otthoni irodádat, hogy a lehető legjobban tudj koncentrálni a dolgodra. A lakás lehető legcsöndesebb helyén legyen az asztalod, amiről aztán minden olyan dolgot el kell tüntetni, ami nem szükséges a munkához. Ajánlott a fülhallgató és a zene, vagy egy zárható ajtó, hogy a lehető legjobban elszigeteld magad a külvilágtól.

Társadalmi interakciók

A legtöbb blog, ami az ideális home-office környezetről ír, általában nem foglalkozik ezzel a nagyon fontos témával, ami elsősorban a fiatalokat érinti (főleg az egyetemista gólyákat és a pályakezdőket). Ezeknek a fiataloknak még ki kell építeniük a maguk szociális hálóját, amit viszont a monitor mögött ülve rettentő nehéz megtenni. Nekik, mint szintén egyetemista tanuló, azt tudom tanácsolni, hogy minden lehetőséget ragadjanak meg a szocializálódásra, amennyire a járványhelyzet persze engedi. Találkozzanak például külön-külön a gólyatársaikkal. Mások hívják föl kollégáikat, ha valami problémába ütköznek, hogy ezzel is pótolják a személyes interakciót (ha van rá mód, akár kis bájcsevegést is lehet kezdeményezni, hiszen ez a munkahelyen is megtörténne). Egy telefonhívás sokkal személyesebb, mint chaten ráírni valakire.

Egy szó, mint száz, a home office tippekről akár könyvet is lehetne írni, annyi mindenre érdemes figyelni. Mi most csak néhány dolgot emeltünk ki. Ám ha akad olvasóink közül olyan, aki szeretné megosztani velünk saját tapasztalatait, írja meg nekünk azokat a Facebookon.